工作中如果想得到老闆的支持，拿出數據和結論為你說話是最有力的途徑。
常言道，字不如表，表不如圖——接著你就開始發愁該選用哪種圖表，該怎麼展示你的結論，以做到最佳佐證。
數據分析只是過程，將結果清楚明了地展示給老闆看更加重要，而幫你做到這一切的關鍵就是我們今天的主角：儀表盤。
懶人目錄
- 幹活的不如做 PPT 的
- 你最常吃的午飯是什麼
- 大數據時代沒有隱私
幹活的不如做 PPT 的
首先，簡單介紹下「儀表盤」是什麼。
儀表盤其實是一個從汽車借鑒過來的概念，它是反映車輛各系統工作狀況的裝置。簡而言之，你可以從儀表盤一覽整體情況。
那麼，用到數據分析上，你就可以利用它既告訴老闆總體情況如何，又能讓他看到細節情況如何。有點有面，這是一個非常良好的展示工具。
▲ 圖片來源：電動邦
接著，常見的數據分析步驟分為以下幾步：
- 確定目標
- 導入並清洗數據
- 整理數據
- 分析數據
- 分析結論
- 撰寫報告（展示結論）
當我們辛辛苦苦做完前 5 步之後，很多人會覺得最後一步手到擒來，可我卻認為最後一步是最難的，因為你要做的事情是讓一個直接跳到最後一步的人在很短的時間內了解結論背後的邏輯關系，且同意你的結論，還要不失美觀。
我想，「幹活的不如做 PPT 的」在某種程度上也反映了最後一步的重要性吧。
多數人應該都是用 Excel 做數據分析，然後順手用它做儀表盤，再截圖或者導入到 Powerpoint 中展示結論，但是我相信做過的人都會覺得很痛苦，調色、調字體、調大小、改布局…… 一系列復雜的操作只想讓人放棄。而且如果遇上一些純文本數據，你還得先用數據透視表分析出結果來，進一步增加產出成本。那麼有沒有合適的工具能幫你快速完成以上步驟呢？
《vika 維格表》最新推出的「儀表盤」功能就能很快地幫你製作出兼具美觀和功能的儀表盤，你再也不需要煩惱自己做出來的圖或者配色比同事的丑了。想了解它其餘強大功能可參考 《比 Excel 好用一百倍！這 2 款強大的表格製作應用，正在重新定義生產力》。
▲ Excel 數據透視表分析文本數據
假設我現在想給老闆展示這個月的注冊及留存情況，數據為虛構。清洗和整理數據後，接下來我是這樣用《vika 維格表》搭建儀表盤的。
1. 點擊右上角「小組件」，選擇合適的小組件，比如我需要知道當月注冊用戶量、每天的注冊情況等。
▲《vika 維格表》新增統計指標
2. 接著點擊小組件右上角的「···」，對其進行改名或者配置。例如，我新增了一個圖表，將「維度（X 軸）」修改為「注冊日期」，點擊「顯示數值標簽」，並將「配色方案」選為「配色二」。
▲《vika 維格表》調整圖表格式
3. 除此之外，你還可以進行組合圖示，比如我想知道每天注冊用戶中的性別分布情況。先將圖表類型修改為「堆疊柱狀圖」，再按「性別」進行堆疊。
▲《vika 維格表》修改圖表類型
4. 在你製作完所有需要的小組件之後，點擊「工作目錄」右邊的「+」，新增一個「儀表盤」，緊接著將剛剛製作好的小組件一一導入並調整布局，這樣你就很輕松地完成了儀表盤的製作。
▲《vika 維格表》製作儀表盤
這樣你就能簡單快速地完成一個儀表盤。另外，它還支持將多個表格的數據展示在一個儀表盤內，換言之，你可以製作一個每日必看儀表盤，幫助你在開始每天工作之前掌控全局數據。亦或者是按主題分類製作不同的儀表盤。
你最常吃的午飯是什麼
除了工作上可以用儀表盤，如果你有心進行數位化生活，生活中也有很多方面也是能用得上這項功能，比如記帳。
記帳應該是很多人嘗試了很多次又失敗了很多次的事情之一吧？每每看到各種理財文章提到記帳的重要性時，總是按耐不住下載了某個記帳 app，然後在幾天之後就放放棄了——原因有很多，其中一條可能是這些記帳 app 沒有一個完全滿足個性化需求。
▲ 不同記帳 app 的支出分析展示
比如上圖舉例的部分記帳 app，數據展示方式基本就是條形圖、折線圖、餅狀圖等，且不能完全自定義；或者是我需要不同 app 中的不同功能時，又會給你增加一個藉口不去記帳了。
在這里，我們並不是追求一個大而全的記帳 app，而是根據自己的需求制定出合適自己的記帳 app。這就是為什麼記帳到一定程度之後，大家會選擇回歸 Excel——這個樸素而又實用的軟體，更別提部分記帳 app 最後會賣起廣告或者是因無法持續經營而關閉服務。
我們真正需要的是不同階段下，記帳 app 能重點展示關心的某類支出，並且該 app 的商業模式保證其可持續使用。看起來 Excel 無疑是最適合的軟體了，但問題又回到了上文提到的 Excel 調整格式和分析數據的難題。
這就陷入了無限循環的數據困境中。但你需要的只是快捷且簡單的金額錄入、能一眼看出消費比重的消費分析。前面提到，《vika 維格表》的儀表盤已經基本上能解決數據的展示與分析，那麼快速錄入呢？
答案是《快捷指令》。通過雙擊背屏，可以將迅速打開快捷指令，掃描商品條形碼錄入商品，你設定的儀表盤就會自動更新與分析。如果你是商家，還可以實現商品銷售情況可視化。
1. 打開這個連結：http://lab1.vika.ltd/，即可獲得《維格表 x iOS 捷徑掃碼模板》（下稱《模板》）。隨後選擇掃碼類型為「掃描商品」。一定要打開，不然後續步驟你可能會產生疑惑。
2. 按照《模板》要求完成第 2、3、4 步，填入維格表 ID 和 API Token，然後點擊獲取指令，接著在《模板》的第 7 步中復制自動生成的指令。
3. 將《模板》中第 6 步的「快捷指令」地址復制到手機瀏覽器中，打開之後選擇保存到《快捷指令》中，並在第一個文本框中粘貼上一步自動生成的指令內容。
4. 接著，根據你自己的需求完善《商品掃描》表格的內容，比如我增加了金額、類型、日期、飲食。
5. 然後我新建了一個「今日消費」的表格視圖，用於統計今日消費額。
6. 最後我添加了今日消費、月消費走勢、月消費構成、年消費構成、三餐分析等圖表，並將它們導入到儀表盤中。具體步驟可參考上文製作數據分析儀表盤。
完成上述步驟之後，試試用剛剛創建的《Vika 通用條形碼掃描指令》掃碼上傳你買的商品看看會發生什麼神奇的事情吧！「咻」的一下，你成功錄入了一個帶圖片的商品，然後你只需要每晚抽 3 分鍾補足其他信息。這樣你就可以擁有完全符合你自己需求的記帳 app 了！
大數據時代沒有隱私
「大數據時代沒有隱私」正在或者已經變成了現實。
不同的網站和 app 想方設法地獲取你各方面的信息，這從另外一個角度去理解足以論證數位化生活和工作有其重要性和必要性，比如上文我對自己三餐的分析，我可以看出自己最常吃的菜是什麼，那麼我是不是可以嘗試自己去做這些菜，一來獲得樂趣，二來省錢；或者我發現自己經常吃這些菜，我是不是應該找機會嘗試下一些新菜。
▲ 圖片來自網絡
由此又可見，數據本身沒有價值，真正有價值的是對它們的分析和展示，最終實現優化工作流程、升級消費結構等等目標。相比傳統的數據分析工具需要掌握編程知識，新型工具並不需要你完全掌握編程知識，只需要能做到舉一反三，就可以像搭積木一樣搭建自己專屬的高度可視化軟體。除了上面的數據分析儀表盤和記帳本，你還可以嘗試待辦事項、論文或書籍的獲取存儲和分類等。
看到這里，別再想了，先動手試試上面 2 個案例吧，你才會真正體會到「API」和「儀表盤」能給你帶來多大的便利。實踐出真知，實踐才能給你帶來靈感！
來源：愛范兒
