高效的 職場人看起來總是精力充沛，好像他們永遠有用不完的時間，可以完成一件又一件工作任務。
他們是怎麼做到的？前微軟中國副總裁——李開復和你分享，他的5個時間管理秘訣：
1
事分輕重緩急
每天上班第一件事，是確定今天要做的緊急事和重要事，晚上睡前回顧一下，今天有沒有做到兩者的平衡。
人的慣性是先做緊急的事，忽略重要的事，但將重要的事一直拖着，等到關鍵時候，重要的事會變成緊急的事，如此以來，就會陷入低效忙碌。
因此，管理時間的第一步， 是留出足夠的時間給不緊急但重要的事。
潘正磊大學畢業後加入微軟，職位是軟件開發工程師。當時，她的小組開發產品很快，幾個月內開發三個版本，每個版本支持6種語言。
面對18種組合，潘正磊每天要和不同的組員溝通，結果她的辦公室人來人往，只要有人找她，她就停下工作，解決同事的問題。但對她自身而言，還有更重要的工作是提升技術。
後來，她重新規劃，設置「答題時間」，其他人只能在規定時間內找她。這樣一來，她就擁有更多的時間，實現更重要的編程工作。
2
列待辦和完成事項清單
待辦事項清單用來提醒你該做什麼，完成事項清單用來審視你的時間安排。
待辦事項清單強調目標，完成事項清單重在展現成就。
怎麼列完成事項清單，可以參考以下步驟：
1、認真回憶並記錄今天做了什麼，並註明花費的時間；
2、堅持一個星期，每晚記錄時間開銷，再往後堅持；
3、每周或每個月總結這段時間做了什麼，進行反思。
記錄完之後，你就知道時間都去哪兒了，根據情況，可以進一步優化時間。
3
調整身心狀態
想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好准備：
1、提高體力
腦力工作相當消耗體力，體力是大腦與身體持續高效工作的基礎。因此有時間的話，不妨加強鍛煉，身體狀態好了，工作會更有效率。
2、做事專注
大多數人在專注時會把事情完成得更好，所以盡量一次只做一件事情。設定一段時間，在該段時間內專心做一件事情。
在這個過程中，如果大腦冒出其他未盡事項或一些點子，可以先寫到紙上，等手頭的工作完成後，再處理記錄在紙上的那些事。
4
利用碎片時間
每天的時間不可能安排滿，平時會有許多空閒的時間碎片。
無論是等車、兩個會議之間的空隙還是等電話的時間，都不可輕易浪費。
你可以隨身帶一本想讀的書，或者帶一張「To Do List（工作備忘）」或「To Think List（思考備忘）」，有時間時，就把它們拿出來查看。
每天多利用20分鍾，一年就能多出7300分鍾。
5
設定最後期限
安排工作可以遵循一個原則，設定一個合理的、略微緊迫的時間期限。
在微軟，Windows 2000操作系統的研發拖延了兩年多，直到微軟請到布萊恩·瓦倫汀拯救項目為止。
布萊恩·瓦倫汀一上任就制定了最後期限，根據期限，Windows 2000的開發團隊砍掉了將近一半的功能，甚至砍掉比爾·蓋茨最在乎的結合舊版源代碼計劃，然而產品最終按時推出了。
以上，就是李開復的時間管理秘訣，希望能對你有用：
1、事分輕重緩急；
2、列待辦和完成事項清單；
3、調整身心狀態；
4、利用碎片時間；
5、設定最後期限。
來源：全球商業參謀
來源：華人頭條B
來源：華人號：福建統戰